La telemática en la administración de flotillas soluciona grandes problemas
La telemática es la tecnología que permite que un vehículo se comunique con una fuente externa como un software de administración de flotillas. La telemática rastrea datos como la velocidad, la ubicación, la aceleración rápida y los signos de conducción somnolienta o distraída. La telemática ayuda a mantener las flotas seguras y productivas, y además puede ayudar a la administración de flotillas a mantener bajos los costos de diversas formas. En este artículo te desglosamos algunas formas en las que la telemática puede ayudar a reducir el costo de gestión de la flota. Reducción del uso de combustible El uso de combustible es usualmente el primer componente que eleva el costo de mantenimiento en una administración de flotillas. Puede parecer inevitable, pero el comportamiento del conductor tiene un impacto significativo en el uso de combustible. La telemática puede rastrear métricas como el ralentí excesivo, el cual desperdicia hasta medio galón de combustible por hora. Además, los conductores que adoptan conductas de conducción agresivas utilizan un 10.9% más de combustible que un conductor más apaciguado y tranquilo. La telemática puede identificar comportamientos de conducción agresivos y alertar a los administradores de flotas para que tomen medidas antes de generar gastos innecesarios a la empresa. Los gerentes de flota pueden asignar entrenamiento y enseñar a los conductores las consecuencias de estos comportamientos. Finalmente, la telemática rastrea la ubicación, por lo que los administradores de flotas saben cuándo los conductores están en viajes no autorizados. Estos viajes desperdician combustible de la compañía y los gerentes de flotas pueden alertar y educar al conductor siempre que vean un uso no autorizado del vehículo. La administración de flotillas reduce accidentes Conducir con telemática significa conducir de forma más segura. La telemática rastrea los signos de conducción distraída y somnolienta, dos de las principales causas de accidentes en las flotas. La Policía Federal indica que las causas de los accidentes en las carreteras federales, alrededor del 80% de las veces se deben al conductor por conducción distraída. Es un problema muy común que toda administración de flotillas debe abordar. Los accidentes pueden costar a las flotas miles de pesos y no hacen más que incrementar en caso de haber lesionados, esto, sin mencionar el costo de las primas de seguros y el tiempo perdido en el trabajo. Evitar accidentes no solo es lo mejor para la seguridad de una administración de flotillas, sino también para su presupuesto. Los gerentes de flotas pueden tomar medidas cuando vean señales de conducción distraída mediante el empleo de orientación en la cabina para abordar el problema en tiempo real. La prevención de accidentes beneficia a todos a largo plazo. Reducción de averías La telemática también ayuda a tener al día el mantenimiento de vehículos. Mantenerse al día manualmente de docenas o cientos de vehículos es imposible. Por lo tanto, es necesario un software de telemática para administración de flotillas que ayude en este aspecto. La telemática alerta a los administradores de flotas cuando un vehículo necesita mantenimiento. Con el software de gestión de flotas, los gerentes pueden incluso configurar alertas de mantenimiento de rutina. El mantenimiento preventivo es imprescindible para cualquier flota, ya que aumenta la longevidad de los vehículos de la flota. Las averías cuestan a las flotas miles de pesos en pérdidas de ingresos y reparaciones, por lo que es fundamental no esperar hasta que un vehículo se averíe en la carretera. Reducción de las primas de seguros La mayoría de las compañías de seguros ofrecerán un descuento para las flotas que utilizan telemática. Es un beneficio que va más allá de todas sus valiosas características. La telemática aumenta la seguridad de una flota, lo que hace que sea menos riesgosa para que el proveedor la asegure. Incluso en caso de que una compañía de seguros no ofrezca un descuento por tener telemática, los administradores de flotas pueden recopilar los datos de la telemática para mostrar una prueba real de que sus conductores son seguros y de bajo riesgo para la compañía de seguros. Reducción del tiempo de inactividad La telemática maximiza la eficiencia para que las flotas puedan realizar más trabajos en menos tiempo. Esto significa más clientes y una mejor reputación para la empresa. El software de optimización de rutas, el software de gestión de flotas y las medidas de seguridad se basan en la telemática para ejecutar las operaciones diarias. Las flotas eficientes realizan más trabajos, tienen mejor reputación y tienen una mayor satisfacción del cliente que las que todavía se esfuerzan por realizar un seguimiento con puño y letra. Realiza una administración de flotillas súper eficiente En general, la telemática brinda a los administradores de flotas mucho más poder para ayudar a las flotas a ser más efectivas, seguras y, en última instancia, ahorrar costos. La telemática puede ahorrar dinero a las flotas de muchas formas diferentes que muchos gerentes ya aprovechan y otras que la mayoría de gerentes ni siquiera se dan cuenta. Ponte en contacto con Beyond Technology para llevar tu administración de flotillas al siguiente nivel.
B-Fleet Innovation: Gestor de la Productividad de Flotas Vehiculares
¿Estás buscando un gestor para tu flota vehicular? Te decimos qué considerar y por qué pensar en B-Fleet Innovation Existen muchas razones por la que una empresa decide tener una flota de vehículos: puede ser que sea el núcleo mismo de su negocio, o una piedra angular en el área de logística, o bien, puede servir para tener mayor y mejor control en cuanto a los transportes disponibles para empleados ante ciertas necesidades empresariales. Independientemente de la razón, contar con una flota dedicada puede traer muchos beneficios a las empresas. El primero, por ejemplo, es el del ahorro en costos de transportes de otros tipos o bien, tener el control total de transporte de mercancías. Según el caso, tener una flota vehicular puede ser la mejor solución, pero no se puede tener una sin pensar en un buen Gestor de Productividad de la flota vehicular dentro de la administración de la misma. Toda flota empresarial debe contar con un plan para su gestión y control. Este plan de gestión se hace con el objetivo de tener control de entradas y salidas, gastos, y poder actuar en caso de que surjan incidencias. Un Gestor de flotas vehiculares te permite estar preparado para todo, para que evites problemas y tengas un seguimiento profesional de cada vehículo. Para administrar una flota es necesario tener conocimientos en materia de costos y mantenimiento. No solo se necesitan conductores plenamente capacitados y buenos en el área de la conducción y sus reglas, sino gente que trabaje para dar seguimiento y diagnóstico. Por fuerza, debes considerar: Tener un inventario bien controlado para entender gastos en combustible, reparaciones y más. Una cadena de reporte y administración de accidentes y reparaciones. Control minucioso de vencimientos de licencias, tarjetas de circulación, tenencia y fechas para verificaciones. Un sistema de seguimiento de vehículos para evitar robos, atrasos y confusiones en asignaciones. Por suerte, hoy en día la tecnología se ha convertido en una aliada invaluable para esta gestión y hoy en día, puedes contar con un Gestor de la Productividad de flotas vehiculares para estas tareas. La automatización de varios de estos puntos permite más eficiencia a partir del análisis de datos. ¿Por qué necesito un Gestor de flotas vehiculares en vez de hacerlo manual? Esta es una pregunta muy válida. Durante mucho tiempo se trabajó la gestión solo de forma manual. Y aunque la mayoría de las veces, con los empleados correctos, el trabajo era impecable, siempre se corrían algunos riesgos. Entre ellos, se podía contar la pérdida de datos, errores en transcripciones de registros o registros incompletos. Con la aparición de las nuevas tecnologías, estos errores pudieron irse eliminando de forma rápida y eficiente. La transferencia de datos se hace de forma rápida e incluso se puede tener control de los vehículos en tiempo real y de forma remota. Cuando se aspira a la eficacia y al buen servicio, la automatización y la tecnología son las mejores opciones. B-Fleet Innovation: el mejor Gestor de la Productividad de flotas vehiculares El siguiente paso una vez que se toma la decisión no solo de tener una flota de vehículos para la empresa, sino de administrarla correctamente, es la de encontrar la Solución de Gestión ideal. Para eso existe B-Fleet Innovation. Este software te permite llevar el tracking de toda la flota con el objetivo de mantener la integridad y seguridad de vehículos y conductores por igual. Al tener un sistema GPS único en su tipo, toda la operación de la flota mejora, y bajo su control, se evitan accidentes, retrasos por el clima y mucho más. Adicionalmente el administrador te permite mantener control de cosas importantes como la seguridad, la velocidad, el sistema de frenos y otros hábitos de los conductores, los analiza y los transcribe, gestionando una optimización y mejoría en la productividad de la operación del día a día. Contar con un administrador de flotas crea un circuito de trabajo fluido. La confianza en los conductores mejora, la confianza de los conductores en la empresa al sentirse protegidos también. El servicio al cliente en servicios de logística se vuelca hacia la excelencia, se reducen costos, se acortan los procesos. La reducción de costos, por ejemplo, proviene específicamente de todo lo que se ahorra en accidentes. Los proceso cortos se dan gracias a que el monitoreo eficiente y a tiempo previene que se pierda el tiempo en reparaciones de último minuto, incidencias y transacciones con el seguro. Desde pequeños negocios hasta grandes compañías, si hay una flota vehicular, se necesita una Solución 360 para administrarla y gestionar su productividad. La flexibilidad, seguridad y escalabilidad de la elección correcta son incomparables. La flota se mantiene siempre en máximas condiciones, los conductores siempre dan lo mejor de sí y los tiempos se vuelven más exactos. Si quieres la mejor gestión para tu flota empresarial, entonces asegúrate de contar con el administrador de flotas vehiculares correcto. En Beyond Technology nos aseguramos de asesorarte para que tengas los máximos beneficios de la gestión de flotas, ¡contáctanos! Asegura ya informes de productividad, uso de combustible, rendimiento y la optimización de tu inversión. Innova en materia de logística, movilidad y transporte con las mejores herramientas, nosotros te ayudamos.
