Tecnologías que debes conocer para la gestión de flotas
La gestión de flotas ha evolucionado significativamente gracias al avance de diversas tecnologías como el internet de las cosas. Estas herramientas permiten no solo optimizar el control de los vehículos, sino también mejorar la seguridad, reducir costos operativos y aumentar la eficiencia. Conocer las tecnologías más importantes en este ámbito es clave para cualquier empresa que desee gestionar sus recursos de manera efectiva. Aquí las tecnologías más novedosas que pueden ayudarte a gestionar con mayor eficiencia tu flota de camiones o trailers. Sistemas de rastreo satelital GPS El uso de sistemas de rastreo satelital GPS es esencial para la gestión de flotas. Esta tecnología permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo en tiempo real, lo que facilita el seguimiento y control de las rutas. Al contar con esta información, las empresas pueden optimizar el tiempo de viaje y responder con mayor rapidez ante cualquier incidencia. Telemetría y control de vehículos La telemetria integra telecomunicaciones y tecnologías de la información para gestionar y monitorizar los vehículos. Gracias a la telemática, se puede obtener información valiosa sobre el rendimiento de los automóviles, los hábitos de conducción, y las necesidades de mantenimiento, lo que ayuda a prevenir fallos mecánicos y mejorar la seguridad en la carretera. Software de gestión de flotas Un software de gestión de flotas centraliza todas las operaciones relacionadas con el control de vehículos. Desde el seguimiento de las unidades hasta la planificación de rutas y el análisis de datos, estas soluciones permiten a los gestores y la torre de control tomar decisiones más informadas y eficientes, contribuyendo a una mejor administración del tiempo y los recursos. Control de combustible El monitoreo y control del consumo de combustible es fundamental para reducir costos en la gestión de flotas. Con la ayuda de sistemas específicos, como las varillas de combustible, se pueden detectar patrones de consumo ineficientes de gasolina o diesel, fugas o incluso robos, lo que permite tomar medidas correctivas de manera oportuna. Diagnóstico del motor Otra herramienta clave en la gestión de flotas es el diagnóstico del motor a través de sensores avanzados. Esta tecnología permite identificar problemas mecánicos antes de que se conviertan en fallos graves, reduciendo los tiempos de inactividad y optimizando el ciclo de vida de los vehículos, además de programar el mantenimiento de tus vehículos. Monitoreo de llantas El monitoreo de llantas es otro aspecto crucial para mantener el rendimiento de los vehículos. Sensores especializados pueden medir la presión y el desgaste de las llantas en tiempo real, alertando sobre posibles riesgos de pinchaduras o desgastes prematuros, lo que contribuye a una conducción más segura y eficiente y ademas, ayudandote a identificar que las llantas no sean cambiadas por otras en mal estado de manera ilegal. Detector de jammer Los detectores de jammer, también conocidos como antijammer, son dispositivos que evitan la interferencia de señales de GPS. Esto es especialmente importante en situaciones donde los delincuentes intentan bloquear el rastreo de un vehículo. Con esta tecnología, las empresas pueden asegurarse de mantener siempre el control de sus unidades, incluso en condiciones adversas. Monitoreo de temperatura El monitoreo de temperatura es crucial para flotas que transportan mercancías sensibles, como alimentos o productos farmacéuticos. Mediante sensores avanzados, es posible controlar en tiempo real las condiciones internas del vehículo y garantizar que las cajas refrigeradas se mantengan dentro de los rangos adecuados. Esto no solo ayuda a preservar la calidad de la carga, sino que también cumple con normativas de seguridad y reduce el riesgo de pérdidas por temperaturas inadecuadas. La capacidad de monitorear la temperatura asegura que las empresas puedan ofrecer un servicio más confiable y eficiente. Cámaras de vigilancia para vehículos Las cámaras de vigilancia instaladas en los vehículos ofrecen un nivel extra de seguridad tanto para el conductor como para la carga. Este tipo de tecnología permite registrar imágenes en tiempo real, lo que es útil no solo para resolver conflictos en caso de accidentes, sino también para mejorar los comportamientos de conducción. Comunicación y conectividad en la gestión de flotas La comunicación efectiva entre los vehículos y la base central es fundamental para una gestión eficiente. La conectividad, a través de redes móviles o satelitales, permite a los gestores enviar y recibir información en tiempo real, optimizando la coordinación y toma de decisiones en el día a día. Estas tecnologías han revolucionado la manera en que se gestiona una flota, permitiendo a las empresas maximizar su eficiencia, reducir costos y garantizar una mayor seguridad para todos los involucrados. ¿Te interesa implementar alguna de estas soluciones en tu flota vehicular? Contáctanos.
Todo lo que necesitas saber sobre las varillas de combustible y su importancia
En la gestión de flotas vehiculares, el control eficiente del consumo de combustible es clave para reducir costos y mejorar la productividad. Las varillas de combustible, que detectan el nivel de gasolina o diesel en uno o más tanques, son dispositivos esenciales para mantener un monitoreo preciso del gasto a través de soluciones telemáticas. ¿Qué son las varillas de combustible? Estas varillas son sensores que miden el nivel de combustible en uno o más tanques de un vehículo y envían datos sobre la cantidad de gasolina o diesel disponible en tiempo real, lo que permite a los administradores de flotas controlar mejor el consumo de cada vehículo. Cuando se utilizan en conjunto con otros sistemas telemáticos, ayudan a prevenir el uso ineficiente, detectar pérdidas o robos y a optimizar las rutas y los hábitos de conducción. ¿Cómo funcionan las varillas de combustible con sistemas telemáticos? Las varillas de combustible se conectan al sistema telemático del vehículo, este transmite datos al software de gestión de flotas en tiempo real sobre el nivel de combustible, permitiendo a los administradores monitorear el gasto en sus camiones o trailers, analizar patrones de consumo e identificar cualquier anomalía. La integración con la telemática facilita la creación de reportes detallados que ayudan a optimizar rutas, identificar comportamientos de manejo ineficientes y planificar el reabastecimiento de manera más eficiente. La importancia de las varillas de combustible en la gestión de flotas Son una herramienta vital para cualquier empresa que intente aumentar la eficiencia de su flota. Al brindar información precisa sobre el nivel de combustible en cada tanque, permite a los administradores de flotas tomar decisiones informadas sobre la operación de los vehículos, optimizando tanto el consumo como los costos de mantenimiento. Estas varillas también facilitan la detección temprana de problemas como fugas o sobreconsumo, lo que puede reducir los costos operativos y prolongar la vida útil de los vehículos. Tipos de varillas de combustible para monitoreo telemático Existen diferentes tipos de varillas diseñadas para integrarse con sistemas de monitoreo telemático. Las más comunes son las varillas capacitivas, que miden la variación del nivel de combustible a través de la variación de capacitancia eléctrica, y las varillas ultrasónicas, que utilizan ondas de ultrasonido para medir el nivel del líquido. Ambas pueden ser configuradas para enviar alertas en tiempo real al software de gestión de flotas, proporcionando datos precisos y actualizados. Mantenimiento Para garantizar que los datos recolectados sean precisos, se debe dar un mantenimiento adecuado a las varillas, esto incluye inspecciones regulares para detectar signos de desgaste o daño, limpieza de las superficies de los sensores y calibración periódica para garantizar mediciones precisas. Un mantenimiento adecuado no solo prolonga la vida útil de las varillas, sino que también garantiza un monitoreo fiable del consumo de combustible. Mejoras y avances en las varillas de combustible Las varillas de combustible han experimentado grandes avances tecnológicos, especialmente cuando se combinan con soluciones telemáticas avanzadas. Las nuevas varillas con capacidades de comunicación inalámbrica permiten la transmisión de datos en tiempo real sin necesidad de conexiones físicas, lo que facilita una instalación más rápida y adaptable. Además, se han desarrollado varillas que son más resistentes a la corrosión y a las variaciones de temperatura, lo que aumenta su durabilidad y precisión en una amplia gama de condiciones operativas. Cómo reduce mis costos la implementación de varillas de combustible La combinación de varillas de combustible y sistemas telemáticos reducen significativamente los costos operativos de una flota al permitir un uso más eficiente y preciso del combustible. Puedes consultar una calculadora de retorno de inversión (ROI) que te ayudará a estimar el ahorro potencial al incorporar estas soluciones a tu operación. Optimiza el monitoreo y la eficiencia de tu flota vehicular con nuestras soluciones avanzadas. Contáctanos para agendar una cita y recibir una demostración sin costo.
Las 5 mejores prácticas para fortalecer la seguridad de tu flota vehicular
La seguridad de una flota de vehículos es fundamental para cualquier empresa que dependa de estos para sus operaciones diarias. Es útil adoptar estrategias que protejan los activos físicos y la información que los respalda a medida que las amenazas a la seguridad evolucionan. Se pueden implementar soluciones avanzadas para mantener la integridad de tus camiones y vehículos y así garantizar su óptimo funcionamiento, te contamos las mejores: Rastreo Satelital GPS La implementación de un sistema de rastreo satelital GPS (Global Positioning System por sus siglas en inglés) es una de las primeras prácticas clave. Este tipo de tecnología no solo permite conocer la ubicación precisa de cada vehículo en tiempo real, sino que también proporciona información útil sobre las rutas, los tiempos de operación y los comportamientos de conducción. La optimización de las operaciones y la reducción de riesgos, como el desvío no autorizado de vehículos o el robo, dependen de esta información. Con un sistema de rastreo satelital GPS confiable, las empresas pueden responder de inmediato a cualquier incidente, asegurando la seguridad de la flota y los conductores. Detector de jammer El uso de un sistema de detectores de interrupción es otra medida crucial. Los jammer son dispositivos ilegales que bloquean las señales de GPS, lo que impide que los vehículos se localicen. Cada vehículo tiene un sistema de detección de jammer que permite identificar cualquier intento de interferencia en las señales, lo que activa alertas inmediatas que facilitan una rápida respuesta. Este tipo de sistema es crucial para mantener la operatividad y proteger los activos de posibles robos o secuestros. Gestión de mantenimiento Otro aspecto crucial de la seguridad de los vehículos es la gestión de mantenimiento. Un plan de mantenimiento bien organizado no solo prolonga la vida útil de los vehículos, sino que también previene fallas mecánicas que ponen en peligro la seguridad. Al usar el software de gestión de mantenimiento, es posible programar revisiones periódicas, llevar un registro detallado de las reparaciones realizadas y asegurarse de que cada vehículo esté en condiciones ideales para operar. Esto no solo evita accidentes, sino que también puede mejorar sustancialmente la eficiencia y la rentabilidad de tu flota. Control de combustible Una medida adicional que aumenta significativamente la seguridad de la flota es el control de combustible. Los sistemas de monitoreo con telemetría son capaces de monitorear minuciosamente el consumo de gasolina o diesel, y detectar cualquier anomalía que pueda indicar un mal uso e incluso robo hormiga. El uso de este control no solo reduce los costos operativos, sino que también aumenta la seguridad al evitar que los vehículos se queden sin combustible en circunstancias críticas. Capacitación Constante Finalmente, mantener altos niveles de seguridad requiere capacitación constante del personal que opera y gestiona la flota. Los conductores deben estar capacitados en el uso de la tecnología y los protocolos de seguridad que se han implementado para que puedan responder adecuadamente a cualquier situación potencial. La protección de los activos y la integridad de las operaciones dependen de la actualización regular en técnicas de conducción segura y el conocimiento de las herramientas a su disposición. Cuando se implementan de manera consistente, estas prácticas no solo aumentan la seguridad de tu flota, sino que también pueden ayudar a mejorar la eficiencia operativa y reducir los riesgos asociados con la gestión de vehículos. Implementar estas soluciones sofisticadas es un paso crucial para garantizar que los vehículos y los conductores siempre estén protegidos, lo que garantiza la continuidad del negocio. Descubre como Beyond The Wheel puede ayudarte a optimizar la seguridad de tu flota vehicular.
Gestión de mantenimiento predictiva, maximiza la eficiencia de tu flota. ¡Olvídate de los desastres imprevistos!
En el mundo de la logística y transporte, el tiempo y el rendimiento son fundamentales, cada minuto que un vehículo pasa en la carretera es valioso y cualquier retraso debido a averías inesperadas puede resultar en pérdidas económicas significativas. Para maximizar la eficiencia de la flota, una gestión de mantenimiento predictiva es fundamental. Te contamos como las soluciones de Internet de las cosas (IoT) y análisis de datos puede predecir fallas en tus vehículos y optimizar el mantenimiento. ¡Descubre cómo la tecnología puede transformar la gestión de flotas vehiculares! ¿Qué es la gestión de mantenimiento predictiva? La gestión de mantenimiento predictiva es una estrategia proactiva que utiliza datos y análisis para predecir cuándo será probable que falle un equipo o componente, permitiendo realizar las reparaciones o reemplazos antes de que ocurra la avería. En el contexto de las flotas vehículares, esto significa monitorizar constantemente el estado de los vehículos para identificar patrones y anomalías que puedan indicar un problema inminente. Tecnologías y herramientas empleadas en la administración predictiva del mantenimiento Estas son algunas de las muchas soluciones y tecnologías que podemos emplear para este propósito: Sensores IoT: Estos dispositivos recopilan datos en tiempo real sobre el rendimiento de los vehículos, como la temperatura del motor, la presión de los neumáticos y el consumo de combustible. Análisis de datos: Se utilizan algoritmos avanzados para analizar los datos recopilados y identificar patrones que indican posibles problemas. Inteligencia artificial: La IA puede ayudar a predecir con mayor precisión cuándo es probable que ocurra una avería, al aprender de patrones históricos y datos en tiempo real. Plataformas de gestión de flotas: Estas plataformas integran las herramientas y tecnologías mencionadas anteriormente para proporcionar una visión unificada de la flota y facilitar la toma de decisiones. Cómo implementar un sistema de gestión de mantenimiento predictivo Para implementar uno de estos sistemas en tus vehículos, primero debes realizar una evaluación, Identificar los equipos críticos y los componentes más propensos a fallar para posteriormente seleccionar las herramientas adecuadas: Es decir, elegir las herramientas y tecnologías que mejor se adapten a las necesidades de la flota. Luego se procede a recolectar y analizar datos mediante la instalación de sensores y plataformas de gestión de flotas que utilizan herramientas de análisis para identificar patrones y tendencias. Se configuran alertas para notificar a los técnicos de mantenimiento cuando se detecten posibles problemas y con esto podremos ajustar los programas de mantenimiento en función de los datos y las predicciones. La gestión de mantenimiento predictivo te permite detectar problemas tempranos, programar el mantenimiento y optimizar el uso de piezas de repuesto Se trata de una herramienta fundamental para maximizar la seguridad y la eficiencia de las flotas. Las compañías pueden asegurar la satisfacción de los clientes, disminuir los costos y aumentar la disponibilidad de los vehículos mediante la implementación de esta estrategia. Contáctanos para conocer cómo nuestras soluciones de gestión de flotas pueden ayudarte a optimizar tu mantenimiento predictivo.
Aumenta la productividad de tu flota con telemetría vehicular
Cuando hablamos de flotas, es cada vez más común, mejorar y aumentar la productividad con tecnología de punta que brinde dinamismo y optimice cada tarea, aquí es donde entran los softwares de telemetría vehicular. La tecnología ha sido un gran aliado de la humanidad, pues a través de una computadora, tableta o celular nos ha ayudado a resolver problemas cotidianos – y no tanto – de manera ágil y asertiva. Para aprovechar al máximo los resultados y beneficios que este tipo de tecnología aporta, es necesario analizar a fondo los datos generados por los sensores y telemetría vehicular. Si se hace de forma correcta, se podrá marcar la diferencia en el control y evolución de la operación. A continuación, explicamos qué son los sensores y la telemetría vehicular, así como los beneficios que puede darle a tu empresa. ¡Sigue leyendo! ¿Qué es la telemetría? La telemetría se enfoca en la medición remota de datos para un centro de monitoreo; en este caso, para conocer y entender cómo funciona la operación de sus vehículos. «Tele”- significa: de forma remota «Metría”- significa: medición Dentro de los indicadores avalados se encuentran: El manejo de los conductores El consumo de combustible Las rutas realizadas día a día La clasificación de los mejores y peores conductores Excesos de velocidad, frenadas y aceleraciones bruscas Rpm excesivos Motor inactivo Saber estos aspectos te proporciona grandes resultados en ahorro y seguridad de la flota. Beneficios de los sensores y la telemetría en la gestión de flotas Ranking de conductores Uno de los principales aspectos y beneficios de los sensores y la telemetría vehicular se enfoca en el mantenimiento del “Ranking de Conductores”. La telemetría te permite saber quiénes son sus mejores y peores conductores, y cómo ellos están conduciendo los vehículos. De esta manera será más sencillo quien es acreedor a un bono o debe ser capacitado de mejor manera e incentivarlos a hacer mejor su trabajo. Control real del consumo de combustible ¿Gastas mucho en combustible? Mediante los sensores y la telemetría vehicular es posible identificar todo lo que sucede en el vehículo. Y en cuanto a combustible, obtienes un beneficio increíble, ya que podrás identificar cuánto gastó cada conductor, en qué viajes, en qué horarios y é rutas de forma muy detallada y así tomar acciones efectivas en la flota. Reducción de accidentes Con los sensores y la telemetría vehicular podrás seguir en tiempo real, la velocidad al mismo tiempo que en el panel del vehículo, de esta manera podrás alertar a los conductores si están circulando con exceso de velocidad. Además, podrás configurar un límite de velocidad de acuerdo con las características de la vía y el vehículo será monitoreado según los parámetros estipulados. El gerente de flota puede agregar estos datos al perfil del conductor para la elaboración de los rankings, otorgando pesos de importancia a cada uno de los factores. Los accidentes de tránsito, además de ser un peligro para la vida de las personas involucradas, generan diversos tipos de perjuicios, tanto financieros como en relación con la imagen de la empresa. ¡Prevenir es importante! Implementa sensores y telemetría en tu flota con Beyond The Wheel ¡No lo pienses más! Los sensores y la telemetría vehicular son un gran aliado en la gestión de flotas. Implementa esta tecnología y mide y consolida de mejor manera, todos los datos sobre sus operaciones de forma rápida y, lo mejor, de forma asertiva y segura. Escríbenos.
Te explicamos el funcionamiento de una Geocerca
Cuando se trata de administrar una flotilla vehicular se deben cuidar los costos de nuestra empresa, ya que un mal manejo puede descuidar e impactar de forma negativa en la economía de la misma. Para ayuda a cuidar las finanzas de la empresa, una geocerca es una gran opción; ya que te ayuda a organizar y estimar tiempos, además de mantener un perímetro establecido y el monitoreo de rutas. Las geocercas se crean con la ayuda de un software de mapeo, en el cual, tú como administrador, dibujarás la geocerca sobre el área geográfica que desees. Se forma por medio de coordenadas (latitud y longitud) o, en el caso de una geocerca circular, desde un punto que forma el centro. Si tienes inquietudes en relación a todo el tema de las geocercas, has llegado al lugar indicado. En esta nota te explicaremos qué es una geocerca y por qué es de gran utilidad en la gestión vehicular de tu empresa. ¡Toma nota!2 ¿Qué es una geocerca? Una geocerca es una herramienta perteneciente a una plataforma de administración y control vehicular en la que es posible trazar un perímetro fronterizo virtual para definir un área geográfica de interés. Esta increíble herramienta permite recibir notificaciones en tiempo real cada vez que uno de sus transportes con GPS, entre o salga del territorio marcado. En pocas palabras, una geocerca te ayuda a tener el control de tus unidades vehiculares, marcando la ubicación exacta de los recorridos que realizan. ¿Cómo funciona dentro de la gestión vehicular? Como ya sabes, esta herramienta de gestión vehicular te brinda la opción de marcar rutas y lugares específicos como parte del trayecto que los conductores deben recorrer para cumplir con su labor diaria. Una geocerca, funciona cuando requieres monitorear si una unidad se desvía de la ruta y entra a zonas riesgosas o que no pertenecen a su ruta. Si por alguna razón, un conductor se encuentra fuera del perímetro, recibirás una notificación con la ubicación exacta de la unidad. Beneficios para tu empresa Dar seguimiento a una o varias unidades. Funcionar a modo de alerta. Indicador de proximidad entre tus unidades. Estimar tiempos. Como te has enterado, una geocerca es ideal para gestionar tu flota vehicular, pues contribuye a mejorar tu economía y reducir costos. ¡Definitivamente incluir este recurso en tu logística es una gran decisión Implementa geocercas en la gestión vehicular de tu empresa Implementar una geocerca en tu gestión vehicular es definitivamente una herramienta que proporciona beneficios positivos en tu empresa. ¡Decídete ya! Comienza a disfrutar de los grandes beneficios y una mejor gestión de tus flotas. Conoce más información sobre como Beyond The Wheel te puede ayudar a implementar este sistema en tu empresa dando clic aquí.
Descubre cómo la tecnología GPS ayuda a evitar robos en tu empresa
A continuación, te compartimos algunos tips que debes tomar en cuenta a considerar si piensas adquirir un GPS para evitar robos. La tecnología GPS no solo te ayuda a llegar a tu destino, también puede ayudarte a evitar robos en tu flota y evitar dañar tu economía en gran medida. En esta nota podrás descubrir por qué necesitas un GPS para evitar robos y los beneficios que obtiene tu empresa. Los sistemas GPS son una eficaz herramienta para prevenir el robo de algún vehículo de tu flota o bien de la carga. Sabemos que, como empresario o gestor de flotas, uno de tus mayores desafíos es que tu compañía sea víctima de robos, no sólo de la mercancía que se transporta, sino también de los vehículos pertenecientes a la flota o incluso del combustible que queda en tu depósito. Es por eso que un GPS para evitar robos es fundamental para garantizar la seguridad de tu flota. Últimos datos publicados sobre la mercancía robada en Europa a los transportistas, indican que el valor de la carga robada supera los 8,000 millones de euros. Medidas para prevenir los robos Recuerda tomar en cuenta algunas de estas medidas para evitar robos o saqueos. ¡Toma nota! Extrema las precauciones durante la carga y descarga La mayoría de los robos, ocurren durante las cargas y descargas, por ello, debes asegurarte que mientras eso ocurra alguien este al pendiente de las puertas y de no dejar las llaves puestas. También es recomendable buscar lugares seguros, que sean transitados por otros vehículos y se encuentren bien iluminados. Guarda el camión en un lugar cerrado y con vigilancia Cuando debas dejar los vehículos de la flota por la noche o en fines de semana procura que sea en un lugar cerrado y con vigilancia. No abandones el vehículo durante la noche ¿Sabías que la mayoría de los robos se producen en las áreas de descanso y durante la noche? Si realizas transportes de mercancía de larga distancia y tus conductores deben pernoctar, procura que no abandonen su vehículo. Si lo hacen, que procuren dejarlo en un recinto cerrado y vigilado. De lo contrario podrías tener problemas con el seguro. Utiliza una alarma o GPS para evitar robos Las alarmas son un gran aliado para evitar robos y lo mejor es que existen de muchos tipos. Un ejemplo son las alarmas para evitar el robo de combustible. Implementa un sistema de gestión de flotas que incluya la funcionalidad de GPS para evitar robos. A continuación, te presentamos cómo funciona esta tecnología, pon mucha atención. GPS para evitar robos: ¿Cómo funciona? Como ya mencionamos, un sistema GPS para evitar robos en tu empresa, te ayudará a gestionar tu flota y evitar posibles robos. Con ellos obtendrás diferentes ventajas: Localización y seguimiento de tus vehículos en tiempo real Un GPS para evitar robos te permite conocer en tiempo real la ubicación exacta de cada uno de los vehículos de tu flota, por otro lado, los sensores de puertas disponen de sensores que te informan cuando una puerta es abierta. Los sistemas de alarmas personalizadas te ayudan a crear alarmas que te informen cuando un vehículo se mueve durante los tiempos de descanso de tus conductores o cada vez que las puertas se abran. Bloqueo remoto de encendido Si sospechas que tu vehículo puede estar siendo robado, con un GPS para evitar robos, puedes activar el bloqueo remoto de encendido y evitar que alguien se lleve el vehículo. Beneficios de un sistema de GPS para robos Como ves, estos sistemas son un gran aliado para tu empresa y te ayudan en gran medida para facilitar la gestión de tu empresa de transportes, gestionar tus tareas, a recordar cuestiones claves, y además te ofrece informes que te ayudarán a tomar decisiones acertadas o encontrar soluciones ante problemáticas. Accede a nuestro sitio para conocer más información dando clic aquí.
Optimiza la administración de flotillas de transporte
Actualmente, la visión que se tenía de las flotillas de transporte ha cambiado mucho. Ahora, hay un enfoque más dirigido en una administración de flotillas de transporte que efectivamente ayude a aumentar la productividad de la empresa. Se incluye como un elemento valioso y no se busca solamente controlarlas. Por ejemplo, una mala administración de una flotilla puede impactar en hasta 70% el gasto logístico de una empresa. Sumado al aumento de las cuotas viales, el alto costo del combustible y la depreciación de los vehículos, el valor del movimiento de las mercancías está sujeto a muchos factores que pueden afectar los márgenes de rentabilidad. Incluso si tus ventas no tienen una caída tan grande. Y en este entorno, la seguridad en flotillas también juega un papel fundamental. Dentro de la administración de flotillas de transporte, la seguridad es un aspecto que debemos analizar con mucho detenimiento para poder, no sólo mantener un valor adecuado para nuestras mercancías durante su transporte, sino para garantizar también que nuestro capital humano cumpla con su trabajo de manera adecuada. Áreas de oportunidad para la administración de flotillas de transporte Existen varias áreas de oportunidad para mejorar la administración de flotillas de transporte. Todo esto sin importar el sector comercial en el que se encuentre tu empresa. Planea tu inversión: Para la administración de flotillas de transporte, toma en cuenta que invertir en una flotilla, implica un gasto fuerte para tu empresa. Por esta razón, es importante que destines un presupuesto para este gasto. Además, debes tomar en cuenta el tipo de flotilla por área. Es decir, si sólo vas a adquirir vehículos para transporte de mercancía o también lo requieren otros departamentos como el de ventas. O incluso para áreas de mantenimiento. Evalúa proveedores: Pocas empresas ofrecen un servicio integral, con las cuáles puedes administrar, controlar y evaluar varias actividades de tu flota. Define qué tipo de servicios necesita tu operación para poder hacer una comparación adecuada. Compara costos-beneficios: No te dejes llevar por el precio. Para la administración de flotillas de transporte, debes evaluar absolutamente todo. Es decir, si no hay precios ocultos o si requieres de accesorios adicionales que otra opción tal vez te ofrece. Mantenimiento: Una parte fundamental en la administración de flotillas de transporte es el mantenimiento de los vehículos que. Además, es una parte importante para la seguridad en flotillas. Si tu negocio depende de que tu flotilla lleve a cabo la entrega de mercancías a tiempo, es fundamental que tus vehículos estén en perfecto estado. Es por ello que debes realizar mantenimiento preventivo, requerido y correctivo de manera periódica. Conocimiento de rutas de entrega: Conocer la ruta significa conocer las casetas, el tipo de camino de la ruta y los atajos. Asimismo, los inconvenientes a los que un chófer se puede enfrentar. Además, al conocer el camino, podrá ahorrar combustible, optimizando tiempo y costos al mismo tiempo. Seguridad en flotillas: Respecto a la seguridad, hay diferentes puntos a considerar. Esto va desde la estabilidad de los vehículos hasta elementos como la integración de cámaras de seguridad, GPS y hasta la capacitación de los conductores. Para tener una correcta administración de flotillas de transporte en tu empresa, debes considerar muchos factores. De igual manera, debes tener una buena planeación para poder optimizar recursos y sacarle el mayor de los provechos a este importante activo. En Beyond The Wheel, contamos con servicios tecnológicos para ayudarte con la administración de flotillas de transporte en tu organización. Para conocer más, visita nuestro sitio web. ¡Contáctanos!
Los softwares de gestión de flotas son más potentes que nunca
El software de gestión de flotas es una necesidad para cualquiera que busque optimizar la productividad, la seguridad y las ganancias de su negocio. El software de administración de flotas elimina los errores y al mismo tiempo agiliza las operaciones diarias. A medida que la tecnología de flotas evoluciona, el software de gestión de flotas evoluciona con ella y ningún gerente debe quedarse atrás. Descubre lo que un software de gestión de flotas empresarial está haciendo por las flotillas y cómo las empresas pueden aprovecharlo. Agilizando las operaciones con gestión de flotas El software de gestión de flotas es parte integral de las operaciones diarias de una flota eficaz. Los gerentes pueden asignar y monitorear trabajos directamente desde sus computadoras o smartphones. Por otro lado, los empleados también pueden aceptar, cambiar o actualizar trabajos desde sus dispositivos móviles. Ya no es necesario llamar a un conductor cuando están en la carretera. El software es incluso lo suficientemente inteligente como para analizar los conjuntos de habilidades de los técnicos y combinarlos con trabajos compatibles. También reconoce a los clientes que han trabajado con técnicos específicos anteriormente y permitirá a los gerentes asignar ese técnico a ese cliente nuevamente, fomentando la repetición de negocios y un excelente servicio al cliente. Los gerentes rastrean el tiempo de los trabajadores, programan y envían trabajos según la disponibilidad y ubicación del técnico. Estos son detalles que pueden ver en tiempo real en su pantalla. Es fácil de navegar e imposible equivocarse. La optimización de rutas también es un beneficio del software de gestión de flotas. Encuentra la mejor ruta con todas las paradas necesarias y sin obstáculos de tráfico, construcción u otros retrasos. Mientras los técnicos están en movimiento, el GPS los rastreará, para que sepas exactamente dónde están. Y si es necesario realizar algún cambio en la ruta, el sistema se actualizará automáticamente sin interrupciones para el conductor o el administrador. Este proceso hace que tanto la oficina en casa como los técnicos sean más efectivos. Mantén todos los procedimientos organizados Los administradores pueden organizar todo con el software de gestión de flotas. Por ejemplo, los gerentes pueden realizar un seguimiento de sus empleados fácilmente con la tecnología GPS que rastrea la ubicación, el estado del trabajo y los turnos de los empleados. Además, el sistema incluye una función CRM que permite a los gerentes realizar un seguimiento de la satisfacción del cliente. El desempeño de los empleados, la satisfacción laboral y el estado de pago son factores importantes que el CRM puede rastrear. Los gerentes pueden incluso pedir más suministros cuando sea necesario, lo que facilita el control de stock de la empresa. Los técnicos tienen todo lo que necesitan para hacer su trabajo directamente en sus teléfonos. Pueden ver las asignaciones, realizar un seguimiento del tiempo y hablar con los clientes a través de sus smartphones. Toda la información se acumula en un solo lugar y todos los miembros del equipo pueden acceder a los datos esenciales en cualquier momento. La gestión de flotas mejora el servicio al cliente El servicio al cliente es la máxima prioridad para cualquier negocio. Es por eso que tantas empresas están utilizando software de gestión de flotas para brindar una atención al cliente más personalizada y precisa. Por ejemplo, los técnicos pueden actualizar a un cliente cuando está en camino o tiene un retraso su carga. A los clientes les gusta estar informados y aprecian enormemente esta función. Los gerentes o técnicos pueden monitorear continuamente y promover los buenos hábitos de conducción para cuidar a los conductores. Incluso existe la ventaja que permite la plataforma de estar al día con la tecnología mientras ayuda a la rentabilidad y reducción de costos. El sistema CRM permite a la empresa crear una experiencia personalizada para cada cliente. La orden de trabajo y la información del cliente están disponibles en detalle o de un vistazo, lo que mejora la retención de clientes. Los clientes satisfechos son el elemento vital del negocio de una flota; el software de gestión de flotas puede garantizar que estén satisfechos. Recolecta data, analiza, mejora, repite La analítica proporcionada por el software de gestión de flotas, puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones comerciales sobre cualquier tema, desde los activos hasta la seguridad de los empleados. Una influencia significativa de la analítica está en los costos de combustible. Analizar cómo se usa el combustible y de dónde provienen los costos del combustible es una excelente manera de ahorrar dinero. Los análisis también pueden ayudar a los gerentes a mantenerse al día con el mantenimiento de los vehículos y evitar averías que cuestan dinero y perjudican la productividad. El seguimiento y análisis de conductas de conducción inseguras, como exceso de velocidad, frenado brusco y conducción distraída, mantiene a los conductores de flotas y a todo el mundo en la carretera a salvo de daños. Hay muchos usos para la analítica y es necesario aprovechar la tecnología para tomar decisiones informadas para la gestión de flotas. ¡Actualiza tu flota sin adquirir unidades nuevas! El software de gestión de flotas es una excelente herramienta que será útil todos los días para cualquier administrador de flotas que lo tenga. Ponte en contacto hoy mismo con nuestros expertos de Beyond The Wheel, podemos ayudarte a personalizar el software para gestión de flotas adecuado para tu negocio en combinación con la tecnología y hardware apropiados para llevar la administración de tu flota a otro nivel.
¿Qué tipo de vehículo es mejor para su flota?
La adquisición de nuevos vehículos para flotas suele ocupar la mayor parte del presupuesto empresarial, por lo que los propietarios de flotas deben elegir los vehículos adecuados. Identificar los mejores vehículos para tu negocio presenta uno de los mayores desafíos para un administrador de flotas, especialmente para aquellos con menor experiencia. Además de mantener tu operación activa, existen otros factores vitales que deberás considerar. Factores a considerar al elegir los mejores vehículos para su flota Tomar la mejor decisión de adquisición es el enigma de todo administrador de flotas. Aquí analizamos las principales consideraciones a la hora de elegir los vehículos de flota adecuados. #1. Uso y funcionamiento Ya sea que estés alquilando, financiando o comprando los vehículos de tu flota, asegúrate de que sean los vehículos adecuados para el propósito previsto. La elección basada en el fabricante o la marca limita la elección de muchos compradores. En su lugar, concéntrate en las capacidades y el rendimiento del vehículo para satisfacer las necesidades únicas de tu flota. Para determinar la idoneidad, observa los siguientes atributos: Tamaño de un vehículo y su capacidad de carga: determina si necesitas capacidades de transporte especializadas, como refrigeración o la capacidad de transportar materiales de gran tamaño o extremadamente pesados. Carreteras y terrenos: considera las carreteras y las rutas más comunes que utilizará un vehículo. Determina de antemano si el vehículo se utilizará para viajes largos en la carretera, trabajos fuera de la carretera o patrones urbanos de parada y arranque. #2. Conductores Considera comprar vehículos de flota que sean adecuados para el trabajo y también seguros para los conductores. Los conductores pasan muchas horas en el camino, a veces en terrenos accidentados. Debes considerar su bienestar físico mientras conducen el vehículo. Un fabricante debe estar listo para proporcionar una demostración de todas las funciones del vehículo, mostrando su idoneidad para los conductores. Si alguno de sus controladores requiere consideraciones especiales, tenlo en cuenta. #3. Tamaño de la flota Examina las posibilidades de escalar su flota con el futuro de su empresa. Determina si tienes planes de crecer como empresa o considera realizar más adquisiciones de vehículos en el futuro. La planificación del crecimiento de la flota de tu organización debe ser estratégica e ir de la mano con sus objetivos generales de crecimiento empresarial. En el mismo espectro de crecimiento de la empresa, considera si hay planes de expandirse y posiblemente reubicarse en nuevas áreas geográficas. #4. Costo El costo de la flota de vehículos no debe ser el factor más crítico a la hora de comprar o arrendar vehículos nuevos, pero debe considerarse de todos modos. Cuando se considera primero el costo de un camión, es probable que cometa el error de considerar los beneficios a corto plazo y pasar por alto los gastos a largo plazo. Tener en cuenta aspectos importantes como el uso del vehículo, las especificaciones necesarias, las proyecciones comerciales futuras y la seguridad y comodidad del conductor puede generar ahorros significativos en combustible y mantenimiento. #5. Mantenimiento y conservación Algunas marcas y modelos de vehículos exigen más en términos de prácticas de mantenimiento. Incluso con programas de mantenimiento preventivo establecidos dentro de las instalaciones de la empresa, es importante considerar las demandas razonables de los diferentes vehículos. Esto puede generar grandes ahorros y reducir el costo total de propiedad. Los requisitos de servicio de rutina, las piezas y el costo de la mano de obra pueden sumar cantidades ridículas. Asegúrese de verificar todos los detalles de la garantía. Tu flota necesita Beyond The Wheel La lista de factores a considerar al elegir el mejor vehículo de flota es única para cada negocio y sus necesidades específicas. Las herramientas de terceros, como el software de gestión de flotas, pueden ser invaluables para que el administrador de flotas comprenda todos los datos relacionados con la flota y determinen los mejores vehículos para las diferentes necesidades comerciales. En Beyond The Wheel tenemos un conocimiento profundo de los diferentes requisitos de una flota y contamos con herramientas adecuadas para la gestión de flotas contemporánea. Instala el mejor sistema de seguimiento de flotas en todos sus vehículos para recibir información en tiempo real sobre las funcionalidades de los vehículos. Estos datos le ayudan a determinar el comportamiento de diferentes vehículos, incluido el consumo de combustible y las demandas de mantenimiento ¡Ponte en contacto ya!
